Auftrion verbindet Kunden, Offerten, Projekte, Einsätze, Mitarbeitende, Material, Qualität und Schweizer Rechnungen – passend für Dienstleistung, Handwerk und mobile Betriebe.
Auftrion ist Betriebssoftware für Schweizer KMU und verbindet Aufträge, Teams und Finanzen in einem System – von Kunden und Offerten bis zu Einsätzen, Qualität und Schweizer Rechnungen.
Auftrion verbindet Verkauf, Projekte, Einsatzplanung, mobile Teams, Qualität, Material, Personal und Finanzen. Informationen werden einmal erfasst und stehen überall dort bereit, wo sie gebraucht werden.
Leads, Besichtigungen, Kalkulation, Offerten und Auftragsstart ohne doppelte Erfassung.
Projekte, Einsätze, Schichten, Verfügbarkeiten, Touren und Aufgaben zentral koordinieren.
Aufträge, Checklisten, QR-Check-in, Zeiten, Fotos und Rapporte direkt vor Ort erledigen.
Kontrollen, Tickets, Reklamationen, Freigaben und Nachweise zuverlässig nachverfolgen.
Schweizer Dokumente mit QR-Zahlteil, Zahlungseingängen, offenen Posten und Mahnwesen.
Mitarbeitende, Verträge, Arbeitszeiten, Ferien, Spesen, Lohnunterlagen und Ersatzplanung.
Artikel, Bestände, Einkauf, Lieferanten, Maschinen sowie Ausgabe und Rückgabe im Griff.
Vorkonfigurierte Fachabläufe, eigene Formulare und KI-Hilfen passend zu Ihrem Betrieb.
Jede unterstützte Branche erhält in Auftrion einen eigenen Entscheidungsassistenten. Er berechnet mit nachvollziehbaren Regeln Kapazität, Risiko, Terminversprechen, Preisuntergrenzen oder Auslastung – passend zum tatsächlichen Arbeitsalltag.
Berechnet Teamgrösse, Sollzeit, Preisuntergrenze und Qualitätsrisiko pro Objekt.
Priorisiert Anlagen nach Ausfallrisiko, SLA-Folgen und wirtschaftlichem Schaden.
Erzeugt aus Objektbestand und Saisonaufwand eine belastbare Jahres- und Wochenkapazität.
Berechnet einen realistischen frühesten Fertigstellungstermin samt Preis- und Margenschutz.
Verbindet Elementtakt, Kranfenster, Montagekapazität und Holzfeuchte zu einer Go/No-Go-Entscheidung.
Kombiniert Fläche, Wachstum, Wetterrisiko und Teamleistung zu optimalen Pflegefenstern.
Bestimmt Fahrzeuge, Fahrten, Teamgrösse, Dauer und belastbare Preisuntergrenze.
Simuliert Kontrollabdeckung, Reaktionsreserve und Risikolücken pro Schicht.
Warnt früh, wenn wiederkehrende Leistungen durch Zeit, Fahrt oder Material unprofitabel werden.
Zeigt freie Umsatzfenster, No-Show-Verlust und den optimalen Terminmix.
Plant Portionen, Personal und Einkauf aus Nachfrage, Reservierungen und Abfallquote.
Berechnet Durchsatz, Teile-Risiko und ein ehrliches Abholdatum für jedes Velo.
Optimiert Hebebühnen, Fachkräfte und Teileverfügbarkeit zu einem realistischen Werkstattversprechen.
Leitet Zimmerreinigung, Personalbedarf und Erlöspotenzial direkt aus der Belegung ab.
Gleicht Tieranzahl, Verhalten, Platz und Betreuungskompetenz zu einer sicheren Belegung ab.
Berechnet, ob Fläche, Wetterfenster und Maschinenleistung zusammenpassen – inklusive Kosten pro Hektare.
Bündelt Fristen, Kapazität und offene Angehörigenentscheide zu einem sicheren Fallplan.
Berechnet Flächenauslastung, Tourenbedarf, Kosten und Kampagnenmarge aus Buchung, Standorten, Kilometern und Aushangzeit.
Der Unternehmensleitstand verbindet Finanzen, Aufträge, Kapazität, Qualität, Personal und Fachprozesse zu einem verständlichen Betriebs-Score. Er erkennt Umsatzverluste, Liquiditätslücken und Terminrisiken automatisch und erstellt daraus einen priorisierten Tagesplan.
Keine Insellösungen und kein mehrfaches Abtippen: Jeder Schritt baut auf den bereits vorhandenen Daten auf.
Leads erfassen, Anforderungen aufnehmen, Fotos und Messwerte dokumentieren und Leistungen kalkulieren.
Professionelle Offerten senden, digital bestätigen lassen und direkt in Auftrag, Objekt und Planung überführen.
Teams disponieren, Projekte und Touren planen, Zeiten erfassen, Checklisten oder Fachrapporte erledigen und Qualität dokumentieren.
QR-Rechnungen erstellen, Zahlungen und Mahnungen verfolgen sowie Rentabilität, Arbeitszeit und Kundenzufriedenheit auswerten.
Der tatsächliche Funktionsumfang reicht von Kundengewinnung und Objektverwaltung über operative Abläufe bis zu HR, Finanzen und Unternehmenssteuerung.
Aus Ihren vorhandenen Auftrion-Daten entstehen konkrete Risiken, Chancen, nächste Aktionen und passende Kundenkommunikation. Kompakt, tokenarm, nachvollziehbar und immer mit menschlicher Freigabe.
Von Qualitätsprognosen in der Reinigung bis zur Baubarkeitsprüfung im Holzbau und zum würdevollen Fallplan im Bestattungswesen.
Der Co-Pilot verbindet Branchen-Autopilot, Unternehmensleitstand und vorhandene Kennzahlen – statt allgemeine Antworten zu erfinden.
Nur kompakte relevante Daten, begrenzte Tokenzahl, lokaler Fallback sowie Rollen-, Prüf- und Freigabeworkflow.
Auftrion verbindet operative Arbeit und Administration, ohne dass Mitarbeitende, Kundschaft und Büro dieselben Informationen mehrfach erfassen müssen.
Jede Firma arbeitet in ihrem eigenen Datenbereich. Rollen, Dokumente und Portalzugriffe werden bei jedem Zugriff geprüft.
Offerten, Rechnungen, Mahnungen, MWST und Swiss-QR-Zahlteil sind direkt in den Ablauf integriert.
Admin-, Mitarbeiter- und Kundenbereiche unterstützen mehrere Sprachen für vielfältige Teams und Kundschaft.
Mitarbeitende erledigen Zeiten, Checklisten, Fotos, Materialmeldungen und Abwesenheiten direkt über das Smartphone.
Die Paketpreise werden direkt aus der zentralen Auftrion-Abrechnung geladen. Zusätzliche Benutzer und Lernende werden nachvollziehbar nach dem hinterlegten Tarif verrechnet.
Der Rechner ist keine Garantie, zeigt aber, ab welchem Zeitgewinn sich ein zentraler Ablauf für Ihren Betrieb rechnen könnte.
Berechnung: Wochenstunden × Zeitersparnis × 4,33 Wochen × interner Stundenwert. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Betrieb und Nutzung ab.
Eine persönliche Demo kann danach direkt an Ihren heutigen Ablauf angepasst werden.
Wir ordnen Ihre wichtigsten Abläufe ein und zeigen gezielt die Bereiche, die für Ihren Betrieb den grössten Nutzen haben könnten.
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Jede Branche öffnet einen eigenen Demo-Betrieb mit passenden Beispieldaten.
Öffnet die gewählte Branchendemo direkt als Administrator.
Öffnet dieselbe Branchendemo direkt aus Sicht einer Mitarbeiterin.
Öffnet dieselbe Branchendemo direkt aus Sicht eines Kunden.
Bringen Sie Ihre täglichen Abläufe in ein gemeinsames System – von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.