Auftrion for Cleaning companies

Business software for Cleaning companies

From the first enquiry to delivery, quality control and invoicing: Auftrion connects your operational workflows in one system.

Vollständiges Profil mit allen vorhandenen Funktionen.

What Auftrion covers in this industry

Activate only the areas your roles actually need. Data is entered once and reused in the next process step.

Customers administrations

Kunden, Kontakte, Einsatzorte und kundenspezifische Daten.

Verkauf & Offerten

Leads, telefonischer Neuauftrag, Offerten und Angebotsfreigaben.

Inspections

Vor-Ort- und Remote-Besichtigungen mit Medien und Auswertung.

Customer portal

Kundenlogins, Dokumente, Tickets, Offerten und Rechnungen.

Aufträge & Einsatzorte

Objekte, Aufträge, Einsätze, wiederkehrende Arbeiten und Ops-Board.

Projects

Projektbezogene Planung, Zuordnung und Fortschrittsübersicht.

Personal- & Einsatzplanung

Schichten, Kalender, Smart Dispatch, Ersatzdienst und Schichttausch.

Routes & maps

Adressen, Karten, Fahrzeiten und optimierte Touren.

Checklisten & Vorlagen

Arbeits-, Qualitäts- und Objektchecklisten für Büro und Mitarbeitende.

Live locations

Einwilligungsbasierte Standortübermittlung während aktiver Arbeit.

One connected workflow instead of isolated tools

Capture enquiry and requirements
Quote and plan
Deploy teams and resources
Document work on site
Secure quality and approvals
Invoice and analyse
Industry-specific autopilot

Cleaning Digital Twin

Calculates team size, target time, minimum price and quality risk for each site.

Plan each site profitably
Industry-specific AI copilot

KI-Qualitätsorakel Reinigung

Erkennt aus Objekt-, Zeit-, Reklamations- und Nachweisdaten, wo die nächste Qualitätsabweichung wahrscheinlich entsteht.

Präventionsplan je Objekt, Kontrollpunkte, Team-Briefing und kundenfertige Qualitätsmeldung
The industry in transition

The industry in transition

The way Cleaning companies works has evolved from paper-based individual tasks to connected teams, documented quality and reliable customer experiences. Auftrion supports this transition with one shared data foundation.

Frequently asked questions about Auftrion for Cleaning companies

Is Auftrion only suitable for large companies?
No. Modules, roles and views can be activated step by step. Small teams can start with a few core workflows and expand later.
Can Auftrion reflect existing working methods?
Yes. In addition to preconfigured industry workflows, custom fields, checklists, roles, approvals and templates are available.
Is AI mandatory?
No. Core functions and industry autopilots work without AI. AI copilots are optional, role-based and include a local fallback.

See Cleaning companies in a tailored demo

We show you the workflows, roles and functions that are genuinely relevant to your business.