Auftrion for Restaurant, café and catering

Business software for Restaurant, café and catering

From the first enquiry to delivery, quality control and invoicing: Auftrion connects your operational workflows in one system.

Digital workflows for Restaurant, café and catering: customers, planning, staff, materials, quality and billing in one system.

What Auftrion covers in this industry

Activate only the areas your roles actually need. Data is entered once and reused in the next process step.

Customers administrations

Kunden, Kontakte, Einsatzorte und kundenspezifische Daten.

Verkauf & Offerten

Leads, telefonischer Neuauftrag, Offerten und Angebotsfreigaben.

Customer portal

Kundenlogins, Dokumente, Tickets, Offerten und Rechnungen.

Aufträge & Einsatzorte

Objekte, Aufträge, Einsätze, wiederkehrende Arbeiten und Ops-Board.

Projects

Projektbezogene Planung, Zuordnung und Fortschrittsübersicht.

Personal- & Einsatzplanung

Schichten, Kalender, Smart Dispatch, Ersatzdienst und Schichttausch.

Checklisten & Vorlagen

Arbeits-, Qualitäts- und Objektchecklisten für Büro und Mitarbeitende.

Mitarbeitende & Personal

Mitarbeitende, Dossiers, Verträge, Schulungen und Portalzugänge.

Time tracking

Stempeluhr, Zeitkorrekturen, Salden und Arbeitszeitkontrolle.

Leave & absences

Ferienanträge, Salden, Krankheit und Arztzeugnisse.

One connected workflow instead of isolated tools

Capture enquiry and requirements
Quote and plan
Deploy teams and resources
Document work on site
Secure quality and approvals
Invoice and analyse
Industry-specific autopilot

Production & Food Waste Pilot

Plans portions, staffing and purchasing from demand, bookings and waste rate.

Less food waste, better margin
Industry-specific AI copilot

KI-Nachfrage- und Mise-en-place-Briefing

Übersetzt Reservierungen, Verkäufe und Foodwaste in ein kompaktes Produktionsbriefing.

Mengenhinweise, Engpässe, Schichtbriefing und Waste-Prävention
The industry in transition

The industry in transition

The way Restaurant, café and catering works has evolved from paper-based individual tasks to connected teams, documented quality and reliable customer experiences. Auftrion supports this transition with one shared data foundation.

Frequently asked questions about Auftrion for Restaurant, café and catering

Is Auftrion only suitable for large companies?
No. Modules, roles and views can be activated step by step. Small teams can start with a few core workflows and expand later.
Can Auftrion reflect existing working methods?
Yes. In addition to preconfigured industry workflows, custom fields, checklists, roles, approvals and templates are available.
Is AI mandatory?
No. Core functions and industry autopilots work without AI. AI copilots are optional, role-based and include a local fallback.

See Restaurant, café and catering in a tailored demo

We show you the workflows, roles and functions that are genuinely relevant to your business.