Conditions générales d’Auftrion

1. Portée et Pacte

Diese AGB regeln die entgeltliche oder testweise Nutzung der webbasierten SaaS-Lösung Auftrion durch Unternehmen und andere gewerbliche Organisationen. Der registrierte Mandant ist Vertragspartner und verantwortlich für seine Benutzerkonten, Konfigurationen und betrieblichen Prozesse. Individuelle schriftliche Vereinbarungen, zwingendes Recht sowie anwendbare Gesamt- oder Normalarbeitsverträge gehen vor.

2. Performance circonférence

Auftrion unterstützt insbesondere Kunden- und Einsatzverwaltung, Offerten und Rechnungen, Swiss-QR-Zahlteile, Zeiterfassung, Personal- und Dokumentprozesse, Ferien und Abwesenheiten, Lohnunterlagen, Besichtigungen, Geräte- und Lagerzuordnung, Standort- und Ersatzkoordination sowie optionale KI-Funktionen. Ein Anspruch auf bestimmte zukünftige Funktionen besteht nur bei ausdrücklicher Vereinbarung.

3. Locataires rupture, rôles et utilisateur

Die Plattform wird als Multi-Tenant-System betrieben. Zugriffe werden technisch anhand von Mandant, Benutzer, Rolle und Berechtigung eingeschränkt. Der Mandant vergibt Rechte nach dem Need-to-know-Prinzip, prüft sie regelmässig und deaktiviert ausgeschiedene oder nicht mehr benötigte Konten unverzüglich. Administratoren müssen sichere Passwörter und angebotene Zwei-Faktor-Authentisierung verwenden.

4. Obligations les Locataires

Der Mandant erfasst nur rechtmässig erhobene und sachlich richtige Daten, informiert betroffene Personen, beachtet Aufbewahrungs- und Löschpflichten und prüft automatisch erzeugte Ergebnisse. Er stellt geeignete Endgeräte, Netzwerkzugang, organisatorische Ersatzverfahren und geschulte Benutzer bereit. Zugangsdaten dürfen nicht geteilt werden.

5. employé-, Santé- et Salaire dates

Der Mandant ist für die arbeits- und datenschutzrechtliche Zulässigkeit seiner Personalprozesse verantwortlich. Gesundheitsdaten, Arztzeugnisse, Lohninformationen, Verträge und Disziplinardokumente sind besonders restriktiv zu berechtigen. Automatisch erzeugte Lohnabrechnungen, Lohnausweise, Arbeitsverträge und Zahlungsentwürfe müssen vor der definitiven Verwendung fachlich geprüft werden.

6. Services de localisation

Standortdienste sind standardmässig deaktiviert. Der Mandant kann sie freiwillig oder als klar bezeichneten betrieblichen Prozess konfigurieren. Die Option «für Arbeitsstart erforderlich» ist keine eigenständige rechtliche Grundlage. Vor Aktivierung muss der Mandant Zweck, Erforderlichkeit, Verhältnismässigkeit, mildere Mittel, Mitarbeiterinformation, Zugriffsberechtigung, kurze Aufbewahrung sowie ein Verfahren für Einwände und technische Ausfälle prüfen. Eine primär auf Verhaltens- oder Leistungskontrolle gerichtete Dauerüberwachung ist nicht Zweck der Funktion.

Les Web-App forwarded technique seul chez ouvert App, délivrance Appareil autorisation et lors une actif Travail phase relations judicieusement une immédiatement déclenché Début-Vérifier. Navigateurs- ou Operating système autorisations peut thru Auftrion pas evaded ou secrètement contraint sera.

7. appareils, QR-Codes et Inventaires

QR-Ausgaben dokumentieren die betriebliche Übergabe von Geräten oder Lagerartikeln an ein Mitarbeiterkonto. Der Mandant bleibt verantwortlich für Inventur, Wartung, Instruktion, Sicherheitsprüfung, Rücknahme, Fehlmengen und buchhalterische Behandlung. QR-Zuordnungen ersetzen keine gesetzlich oder versicherungsrechtlich erforderlichen Kontrollen.

8. KI-underpinned Fonctions

KI-Ausgaben sind Vorschläge. Sie können unvollständig oder falsch sein und dürfen ohne menschliche Prüfung nicht als verbindliche Rechts-, Lohn-, Sicherheits-, Preis- oder Personalentscheidung verwendet werden. Der Mandant minimiert übermittelte Personendaten und beachtet die Hinweise zu eingesetzten Unterauftragnehmern und Datenstandorten.

9. Ordre édition et AVV

Soweit Auftrion Personendaten im Auftrag des Mandanten bearbeitet, gilt der separat einsehbare Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV) einschliesslich Anlagen zu technischen und organisatorischen Massnahmen und Unterauftragnehmern. Der AVV ist Bestandteil der Vertragsbeziehung, ersetzt aber nicht die eigene Verantwortlichkeit des Mandanten für Zwecke, Rechtsgrundlagen, Information und Weisungen.

10. Disponibilité, Servicing et Modifications

Der Anbieter bemüht sich um einen zuverlässigen Betrieb. Wartungen, Sicherheitsupdates, Drittanbieter-, Netzwerk-, Geräte- oder Hostingstörungen können die Verfügbarkeit zeitweise einschränken. Sicherheitsrelevante Änderungen dürfen kurzfristig eingespielt werden. Kritische Betriebsabläufe sind durch zumutbare organisatorische Ersatzverfahren abzusichern.

11. Sauvegardes, Exportation et Traité

Der Mandant nutzt verfügbare Exportfunktionen und bewahrt gesetzlich erforderliche Belege ausserhalb der Plattform auf, soweit dies für sein Risikoprofil erforderlich ist. Nach Vertragsende wird ein angemessener Exportzeitraum gewährt, sofern keine Sperre, gesetzliche Pflicht oder abweichende Vereinbarung besteht. Danach werden Mandantendaten gemäss AVV und Löschkonzept gelöscht oder anonymisiert.

12. Responsabilité

Die Haftung richtet sich nach Schweizer Recht. Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit, mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn und Schäden aus ungeprüfter Übernahme automatischer Vorschläge beschränkt beziehungsweise ausgeschlossen. Haftung für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie weitere zwingend nicht ausschliessbare Tatbestände bleibt unberührt.

13. Preuve du consentement

Lorsqu’une acceptation est requise, Auftrion journalise l’utilisateur connecté, le mandant, le titre du document, la version et l’empreinte du contenu, l’heure d’acceptation, l’adresse IP, les informations du navigateur, la méthode de connexion et un identifiant technique de requête. Ces données servent exclusivement de preuve contractuelle, à la sécurité de l’information et au règlement des litiges. Leur accès est restreint et elles ne sont en principe conservées que pendant la durée nécessaire à ces finalités et aux délais de conservation ou de prescription applicables.

14. Modifications et communications

Essence Modifications Cette GTC sera dans le Système publié et chez besoin encore vers la Hypothèse tabled. Sécurité- ou purement technique Modifications peut sans encore Hypothèse succès, if droits et Obligations pas sensiblement détérioration sera.

15. Droit applicable et for

Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters. Kontakt für Vertragsfragen: support@auftrion.ch.